Spotkania w serii możesz umówić ręcznie korzystając z opcji planowania spotkania w panelu Zencal. Istnieje możliwość zaplanowania darmowej serii spotkań lub serii spotkań płatnych.
W Zencal masz możliwość zaplanowania spotkań w serii. W tym celu wybierz opcję "Zaplanuj serię" oraz ustal datę pierwszego spotkania w serii, informacje na temat tego, co ile dni lub tygodni ma się powtarzać dane spotkanie oraz w jakie dni chcesz, aby to spotkanie było powtarzane. Następnie określ również, kiedy kończy się ta seria. W tym przypadku masz dwie opcje do wyboru: możesz określić konkretny dzień zakończenia serii spotkań, lub możesz określić, po ilu spotkaniach ma zostać zakończona ta seria.
Następnie kliknij przycisk "Sprawdź daty dla serii", co spowoduje, że po prawej stronie zobaczysz listę sugerowanych terminów wraz z wyszczególnieniem dat, które nie pasują do twojego harmonogramu lub wykraczają poza określone w nim terminy. Jedyne, co musisz zrobić, to zatwierdzić planowanie serii, a spotkania zostaną automatycznie utworzone, a następnie potwierdzone.
Jeżeli planujesz spotkania w serii dla tematu, który jest tematem płatnym, wówczas zaplanujemy wysyłkę maili z linkami do płatności za każde spotkanie w serii. Link do płatności zostanie wysłany do twojego klienta siedem dni przed spotkaniem, następnie wyślemy do niego przypomnienie o płatności 72 godziny przed spotkaniem, a ostateczne przypomnienie o płatności wyślemy do niego 24 godziny przed spotkaniem.
Każdy link do płatności posiada swoją ważność, która upływa 8 godzin przed spotkaniem. 8 godzin przed spotkaniem w serii, jeśli nie zostało ono opłacone, zostaje ono automatycznie odrzucone, tak aby zwolnić termin dla innych twoich klientów.