Automatyzacja od A do Z

Umawiaj. Pobieraj
płatności. Rozliczaj.
Automatycznie.

Jeden system, który zautomatyzuje cały proces płatnych spotkań: od rezerwacji terminu, przez płatność z góry i powiadomienia, aż po fakturę i sync z księgowością.

Automatyczny proces Aktywny
Rezerwacja
Płatność
Powiadomienia
Faktura
Konsultacja strategiczna 15 sty 2026 • 10:00
350 zł Opłacone
Nowa rezerwacja Anna K. • 15 sty, 10:00
Płatność otrzymana 350 zł • Stripe
Przypomnienie wysłane E-mail + SMS • 24h przed
Faktura #3821 Wystawiona i wysłana
Zaufało nam ponad 1000 klientów
Brzmi znajomo?

Ile czasu tracisz na ręczną pracę?

Większość specjalistów spędza godziny tygodniowo na zadaniach, które mogą być w pełni zautomatyzowane.

Ręczne umawianie

Wymieniasz e-maile, żeby ustalić termin.

Ręczne płatności

Wysyłasz numery kont, sprawdzasz przelewy.

Ręczne przypomnienia

Dzwonisz, piszesz SMS-y, martwisz się o no-showy.

Ręczna księgowość

Przepisujesz dane z płatności do systemu.

5-10h tygodniowo na ręczne zadania
Z Zencal: 0h Wszystko działa automatycznie
Jak to działa

4 kroki. Zero ręcznej pracy.

Cały proces od rezerwacji do rozliczenia działa automatycznie. Ty skupiasz się na spotkaniu.

1

Klient rezerwuje termin

Udostępniasz link do rezerwacji lub osadzasz moduł na swojej stronie. Klient widzi Twoją dostępność w czasie rzeczywistym i wybiera pasujący termin. Bez wymiany e-maili, bez telefonów.

  • Synchronizacja z Google Calendar, Outlook, iCal
  • Inteligentne bufory między spotkaniami
  • Formularz z pytaniami wstępnymi
Więcej o rezerwacjach
Wybierz termin
Styczeń 2026
Pn Wt Śr Cz Pt 1 2 5 6 7 8 9 12 13 14 15 16
9:00 10:00 11:30 14:00
2

Płatność z góry

Po wyborze terminu klient przechodzi do płatności. Wybierasz operatora, który Ci odpowiada. Płatność przychodzi na Twoje konto. Zero prowizji od Zencal.

  • Stripe, PayPal, PayU, tPay, Przelewy24
  • Płatność potwierdza rezerwację automatycznie
  • Eliminacja no-showów
Więcej o płatnościach
Płatność Bezpieczne
Konsultacja strategiczna 350 zł
Stripe
PayPal
P24
Numer karty •••• •••• •••• 4242
Ważność 12/27
CVC •••
3

Automatyczne powiadomienia

Po potwierdzeniu rezerwacji system automatycznie wysyła potwierdzenie i ustawia przypomnienia. E-mail, SMS lub oba. Tyle razy, ile chcesz, na kiedy chcesz.

  • Potwierdzenie rezerwacji natychmiast po płatności
  • Przypomnienia e-mail i SMS w dowolnym czasie
  • Konfigurowalne szablony w wielu językach
Więcej o powiadomieniach
Teraz Potwierdzenie rezerwacji wysłane E-mail
24h przed Przypomnienie o spotkaniu E-mail + SMS
1h przed Ostatnie przypomnienie SMS
Po spotkaniu Podziękowanie + faktura E-mail
4

Rozliczenie w księgowości

Faktura generuje się automatycznie po płatności i trafia zarówno do klienta, jak i do Twojego systemu księgowego. Bez ręcznego przepisywania, bez pomyłek.

  • Automatyczne faktury VAT po każdej płatności
  • Synchronizacja z systemem księgowym
  • Raporty przychodów i eksport danych
Więcej o rozliczeniach
Faktura i księgowość
Zencal Zencal
📊 Księgowość
FV 2026/01/3821 • 350 zł Zsynchronizowana
FV 2026/01/3820 • 200 zł Zsynchronizowana
FV 2026/01/3819 • 500 zł Zsynchronizowana
Korzyści

Dlaczego warto zautomatyzować?

Automatyzacja to nie luksus. To standard, który oszczędza czas, pieniądze i nerwy.

Oszczędność czasu

Zautomatyzuj powtarzalne zadania. Skup się na tym, co naprawdę ważne.

Zero no-showów

Płatność z góry eliminuje nieodwołane nieobecności. Twój czas jest chroniony.

Natychmiastowe potwierdzenia

Klient płaci, rezerwacja się potwierdza, przypomnienie się ustawia. Automatycznie.

Synchronizacja z księgowością

Każda faktura trafia do systemu księgowego. Bez przepisywania danych.

Profesjonalne doświadczenie

Klient widzi przejrzysty proces: rezerwacja, płatność, potwierdzenie. Jak w najlepszych firmach.

Wiele metod płatności

Stripe, PayPal, PayU, tPay, Przelewy24. Klient wybiera wygodną dla siebie.

Porównanie

Bez automatyzacji vs z Zencal

Bez automatyzacji
Wymiana 5-10 wiadomości na ustalenie terminu
Ręczne wysyłanie numerów kont i sprawdzanie płatności
Dzwonienie i pisanie przypomnień SMS ręcznie
Ręczne wystawianie faktur i przepisywanie danych
20-30% no-showów przy braku przedpłaty
Z Zencal
Klient sam wybiera dostępny termin online
Płatność online przy rezerwacji, pieniądze na Twoim koncie
Automatyczne e-maile i SMS-y w wybranych momentach
Faktury generowane i synchronizowane automatycznie
Praktycznie 0% no-showów dzięki płatności z góry
Dla kogo

Idealne dla każdego specjalisty

Jeśli prowadzisz płatne spotkania, konsultacje lub sesje, ta automatyzacja jest dla Ciebie.

Integracje

Integruje się z narzędziami, których już używasz

Wypróbuj za darmo

Przestań tracić czas.
Zacznij automatyzować.

Załóż darmowe konto, skonfiguruj płatne spotkania i pozwól Zencal zrobić resztę. Bez karty kredytowej. Bez zobowiązań.

  • Darmowy plan na start
  • Konfiguracja w kilka minut
  • Zero prowizji od płatności