Czym są wydarzenia w Zencal?

Wydarzenia w Zencal to oferty grupowe z datą, limitem miejsc, procesem rejestracji i opcjonalną płatnością online. Obsługują warsztaty, webinary, kursy i inne usługi dla wielu uczestników.

Najlepsze do organizacji
Warsztaty, webinary, kursy i sesje grupowe
Zastępuje
Oddzielne formularze, listy uczestników i linki płatnicze
Główny efekt
Rejestracje, płatności, dokumenty księgowe i komunikacja w jednym miejscu

Problem, który rozwiązuje

Organizacja wydarzenia grupowego to więcej niż wpis w kalendarzu: trzeba zarządzać dostępami, danymi uczestników, płatnościami i wiadomościami. Zencal łączy wszystkie te elementy odzyskując Twój czas.

Jak działa moduł Wydarzenia

  1. 01

    Zdefiniuj wydarzenie

    Ustal datę, limit miejsc, cenę, lokalizację i wymagane dane uczestników.

  2. 02

    Opublikuj stronę zapisów

    Klienci poznają ofertę, rezerwują miejsce i płacą w jednym procesie.

  3. 03

    Zarządzaj komunikacją

    Śledź zapisy i wysyłaj odpowiednie potwierdzenia oraz przypomnienia.

Co Zencal obsługuje automatycznie

  • Przyjmowanie zapisów
  • Limit miejsc i status zapisów
  • Pobieranie płatności online
  • Wystawianie dokumentów księgowych
  • Potwierdzenia i przypomnienia dla uczestników

Co dalej

Wydarzenie się skończyło. Twoja praca z tą publicznością nie. Co dalej?

Zencal zmienia też uczestników wydarzenia w stałych klientów i przewidywalny przychód.

Od publiczności do cyklicznego przychodu

Wydarzenie przyciągnęło ludzi. Daj im powód, żeby zostali.

Zamień udany warsztat lub sesję grupową w stałą subskrypcję. Uczestnicy otrzymują regularny kolejny krok, a firma zyskuje przychód, który można prognozować.

  • Kontynuacja po wydarzeniu
  • Regularny rytm usługi
  • Przewidywalny cykliczny przychód
Poznaj subskrypcje
Połączona ścieżka wzrostu Kolejny krok
  1. 01
    Co działa terazWydarzenie zakończone

    Zaangażowana publiczność

  2. 02
    Dodaj terazUsługa cykliczna

    Rytm tygodniowy lub miesięczny

  3. 03
    Efekt biznesowyUczestnicy stają się klientami

    Przychód się powtarza

Użytkownicy Zencal sprzedają więcej niż spotkania.

Od konsultacji 1:1 i pakietów po płatne wydarzenia i członkostwa. Wszystko w jednym prostym procesie rezerwacji i płatności.

Wartość usług sprzedanych przez naszych użytkowników

15 mln zł
Spotkania, pakiety, wydarzenia i członkostwa.Łączna wartość sprzedanych usług, stan na sierpień 2026 r.

Co sprzedasz jako pierwsze?

Spotkanie, pakiet, wydarzenie czy członkostwo. Zacznij od jednej rzeczy i rozwijaj ofertę.

Pełny proces wydarzenia

Od pomysłu do pełnej sali.

  1. 01
    Zdefiniuj wydarzenie

    Ustal temat, rezultat, datę, limit miejsc i cenę biletu.

  2. 02
    Zaprojektuj stronę wydarzenia

    Jasno pokaż wartość i dopasuj doświadczenie do marki.

  3. 03
    Otwórz zapisy

    Uczestnicy rezerwują miejsce i płacą w jednym procesie.

  4. 04
    Informuj wszystkich

    Potwierdzenia, przypomnienia i wiadomości po wydarzeniu trafiają do właściwych osób.

Bezpłatne lub płatne wydarzenia

Wybierz, jak każde wydarzenie rozwija firmę.

Prowadź bezpłatne zapisy albo sprzedawaj bilety przez Stripe i PayPal. Proces pozostaje prosty dla Ciebie i uczestników.
Stripe
PayPal
AutoPay
tPay
PayU
Przelewy24

Mniej koordynacji.
Więcej czasu dla klientów.

Zobacz, jak specjaliści i zespoły usługowe wykorzystują Zencal, by ograniczyć ręczną pracę, zapewnić profesjonalny proces zakupu i skupić się na klientach.

Opinia w Zencal5,0/5
Dla coachów bardzo fajny produkt — to więcej niż kalendarz sesji i spotkań.
Mira KarpCoach korzystająca z Zencal
G25,0/5
Utworzenie kalendarza i strony jest wyjątkowo proste. Obsługa klienta dosłownie prowadzi Cię za rękę.
Marta J.Growth Marketer
Opinia w Zencal5,0/5
Wszystkie ustawienia skonfigurowaliśmy tylko raz, a później system samodzielnie zajmował się zapisami, zmianami terminów i przypomnieniami.
Marta HainBiuro Rachunkowe MDgroup
G24,5/5
Bardzo funkcjonalne narzędzie, dorównujące najlepszym w branży. Bezpośredni kontakt i szybkość działania są dużym plusem.
M.Administrator w dużej firmie
Opinia w Zencal5,0/5
Pełna synchronizacja z Fakturownią i Google Calendar oraz możliwość pełnej indywidualizacji treści i pakietów.
JoannaKlientka Zencal od prawie 3 lat
G25,0/5
Prosta i przejrzysta rejestracja, świetna obsługa klienta oraz otwarty system wspierający integracje przez API.
Grzesiek z F.CEO
G25,0/5
Przejrzysty design, łatwy dostęp do najważniejszych raportów i proste planowanie spotkań.
Natalia M.Operations Manager
Opinia w Zencal5,0/5
Ten jeden program bardzo ułatwił mi życie i oszczędził wiele godzin.
SylwiaKlientka Zencal
Opinia w Zencal5,0/5
Komunikacja jest jasna, przejrzysta i bezproblemowa. Wsparcie Zencal rozwiązuje problemy na bieżąco.
KrzysztofKlient Zencal
Opinia w Zencal5,0/5
Zgłoszony problem techniczny został natychmiast rozwiązany przez żywą konsultantkę.
Katarzyna Bawolak-TokarczykKlientka Zencal
Opinia w Zencal5,0/5
Bardzo sprawny kontakt i konkretne podejście do problemu, bez zbędnego przeciągania.
KamilKlient Zencal
4.9/5 średnia ocen
Zobacz wszystkie opinie Zencal na G2

Prawo, dane i technologiaprzed przejściem do Zencal.

Sprawdź zasady przetwarzania danych, lokalizację infrastruktury, dostępne integracje i techniczne warunki migracji przed rozpoczęciem wdrożenia.

01

Czy muszę przenosić cały kalendarz?

Nie. Połącz obecny kalendarz Google, Outlook lub iCloud i korzystaj z niego jak dotychczas. Zencal sprawdza konflikty i dodaje nowe rezerwacje do połączonego kalendarza.

02

Jakie integracje kalendarzy i płatności są obsługiwane?

Zencal łączy się z Google Calendar, Outlookiem i iCloud. Obsługiwani operatorzy płatności obejmują Stripe, PayU, Przelewy24, tPay, PayPal i AutoPay. Każde połączenie można wdrożyć bez wymiany pozostałej części środowiska technicznego.

03

Jak można przenieść lub wyeksportować istniejące dane klientów?

Połączenie kalendarza nie wymaga budowania go od nowa. Dane klientów można importować i eksportować, a nasz zespół może pomóc zaplanować większą migrację przed wprowadzeniem zmian widocznych dla klientów.

04

Gdzie znajduje się główna infrastruktura Zencal?

Główna infrastruktura chmurowa znajduje się we Frankfurcie w Niemczech, na terenie Unii Europejskiej.

05

Jak chronione są dane osobowe?

Zencal przetwarza powierzone dane na podstawie umowy powierzenia zgodnej z RODO i stosuje odpowiednie zabezpieczenia techniczne oraz organizacyjne. Zakres danych, okresy przechowywania i model dostępu należy potwierdzić podczas wdrożenia.

Przeczytaj DPA i listę podmiotów przetwarzających
06

Czy dostępna jest umowa powierzenia danych?

Tak. Umowa powierzenia zgodna z art. 28 RODO jest częścią warunków usługi i opisuje role oraz obowiązki związane z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych.

Przeczytaj DPA i listę podmiotów przetwarzających
07

Jak chronione są transfery z udziałem podmiotów spoza EOG?

Jeżeli przetwarzanie obejmuje podmiot spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, stosowane są zabezpieczenia takie jak standardowe klauzule umowne, zgodnie z obowiązującymi warunkami przetwarzania danych.

Zobacz listę podmiotów przetwarzających

RODO

Udokumentowane role i zasady przetwarzania powierzonych danych osobowych.

Umowa powierzenia danych

Umowa zgodna z art. 28 RODO jest częścią warunków usługi.

Infrastruktura w UE

Główna infrastruktura chmurowa znajduje się we Frankfurcie.

Bezpieczni operatorzy płatności

Płatności obsługują m.in. Stripe, PayU i Przelewy24.