01
Rejestracja dzwoni do każdego pacjenta
Zapisy online 24/7
Pacjent widzi wolne terminy wybranego specjalisty i zapisuje się sam, także wieczorem i w weekend.
Uruchom zapisy online
Dla poradni
System rezerwacji dla poradni.
Zapisy online bez telefonów.
Pacjent sam wybiera konsultację, specjalistę i termin — w poradni albo online. Zencal porządkuje grafiki zespołu, płatności i przypomnienia.
14 dni za darmo · Bez karty kredytowej · Bezpłatne wdrożenie · 0% prowizji w Pro, Business i Enterprise
Konsultacja · wybrany specjalistajedna strona zapisów poradni
Zapisy online24/7
1 000+ specjalistów korzysta z Zencal
Dla jakich poradni
Zapisy online dla poradni,
które prowadzą konsultacje.
Zencal sprawdza się w poradniach, w których kilku specjalistów prowadzi konsultacje dla dorosłych.
Poradnia psychologiczna
Pierwsze konsultacje i kolejne spotkania w grafikach kilku psychologów, w poradni lub online.
Ośrodek psychoterapii
Stały termin sesji, cykle spotkań i sesje online z linkiem tworzonym przy rezerwacji.
Poradnia terapii par
Konsultacje dla par, w poradni lub online, opłacane przy rezerwacji.
Poradnia dietetyczna
Pierwsza konsultacja, wizyty kontrolne i pakiety kontroli opłacone z góry.
Poradnia doradztwa zawodowego
Konsultacje kariery 1:1 i warsztaty w małych grupach z limitem miejsc.
Twoja poradnia
Inny rodzaj konsultacji? Ustawisz własne usługi, czas trwania, cenę i dostępność.
Znasz to?
Zapisy przez telefon.
Terminy w mailach.
Typowe kłopoty poradni, w której kilku specjalistów dzieli jedną rejestrację.
02
Pierwsze konsultacje trafiają nierówno
Wybór specjalisty albo round robin
Pierwsze konsultacje możesz rozdzielać po kolei między dostępnych specjalistów, a na kolejne spotkania pacjent umawia się do swojej osoby.
Uporządkuj grafik zespołu
03
Odwołania w ostatniej chwili
Przypomnienie z potwierdzeniem
Pacjent potwierdza albo odwołuje konsultację prosto z wiadomości, a zasady odwołań ustalasz sam.
Włącz przypomnienia
Jak to działa
Od pierwszej konsultacji
do kolejnych spotkań.
Tak wyglądają zapisy online w poradni, gdy terminy, płatności i przypomnienia obsługuje Zencal.
1
Pierwsza konsultacja
Pacjent wybiera rodzaj spotkania, specjalistę i termin. W formularzu rezerwacji odpowiada na Twoje pytania, a przy konsultacji płatnej może zapłacić od razu.
- Wolne terminy z grafiku specjalisty
- Własne pytania w formularzu
2
Konsultacja w poradni lub online
Przy Zoom, Google Meet i Microsoft Teams link do spotkania tworzy się automatycznie dla każdej rezerwacji. Zencal integruje się też z Webex.
- Stacjonarnie i online w jednym grafiku
- Przypomnienie przed konsultacją
3
Kolejne spotkania
Pakiet konsultacji opłacony z góry, z terminem ważności, albo subskrypcja ze stałym terminem i cykliczną płatnością. Pacjent umawia kolejny termin z tego samego linku.
- Pakiety i subskrypcje w cenie planu
- Faktura po płatności
Zespół poradni
Osobne grafiki specjalistów.
Jedna strona zapisów.
Zencal łączy zapisy, grafiki i płatności w jednym procesie.
Jeden link dla zespołu
Strona zapisów poradni
01Konsultacja
02Specjalista
03Termin
Rezerwacja trafia do grafikuPlanowanie zespołowe
Osobne grafiki
Google, Outlook i iCloud.
Rejestracja za 0 zł
Konta wspierające bez dopłat.
Płatności online
0% prowizji w Pro i Business.
Faktury po płatności
Dokumenty wystawiają się same.
Gabinety i lokalizacje
Wiele miejsc pracy zespołu.
Pakiety i subskrypcje
Cykle wizyt i stałe terminy.
Warsztaty i grupy
Zapisy z limitem miejsc.
Automatyzacja
Przypomnienia, które nie mówią
więcej, niż trzeba.
Treść e-maili i SMS-ów ustalasz sam, więc przypomnienie może zawierać tylko datę, godzinę i miejsce, bez celu wizyty. E-maile są bez limitu w każdym planie, a SMS-y kupujesz w atrakcyjnych pakietach.
Zobacz przypomnienia Cennik zespołu
Ile kosztuje system rezerwacji
dla poradni?
Zobacz koszt dla 4 specjalistów i jak zmienia się przy większym zespole.
Jak rośnie koszt zespołu
Pro
+99 zł za osobęBusiness
stałe 990 zł / mies.
+99 zł za osobęBusiness
stałe 990 zł / mies.
1 osoba10 osób30 osób
Od 10 osób obowiązuje jedna stała opłata.
Przykład: poradnia z 4 specjalistami
Zobacz cennik
396 zł / mies.
Płatność roczna: 4 × 82,50 zł330 zł / mies.
Konto rejestracji0 zł
Prowizja Zencal0%
Ceny brutto, zawierają 23% VAT.
Opinie
Sprzedają z Zencal.
Zamiast gonić przelewy.
Gabinety, terapeuci, dietetycy i coachowie. Klienci płacą przy rezerwacji, a faktury wysyłają się same.
„Pakiety sesji mogę sprzedawać z góry, a płatności i rezerwacje mam w jednym miejscu. Mam więcej czasu dla osób, z którymi pracuję.”
Sylwia BrodniewskaPsychodietetyczka
@DCCRINGEPOD · Zencal„Klientki od razu opłacają wizytę przy rezerwacji. To proste dla nich i wygodne dla mnie.”
Gabriela StecDietetyczka kliniczna
„Wszystkie informacje o rezerwacjach i płatnościach mam pod ręką. Cały proces jest dużo bardziej uporządkowany.”
Natalia MasłowskaOperations Manager
Historia klienta
Grzegorz z Fizjohuty
Zobacz, jak Zencal wspiera codzienną pracę gabinetu.
Grzegorz z Fizjohuty · ZencalBezpieczeństwo danych
Dane pacjentów pod kontrolą.
Jasne zasady.
Bez wglądu Zencal
Zespół Zencal nie ma dostępu do Twoich danych bez Twojej zgody.
Umowa powierzenia
Zgodna z art. 28 RODO, jako załącznik do regulaminu Zencal.
Logowanie dwuskładnikowe
Aplikacja Authenticator albo klucz fizyczny dla każdej osoby w zespole.
Dane szczególnych kategorii
Pomożemy sprawdzić planowany proces, zakres danych i umowy przed wdrożeniem.
FAQ
Pytania o system rezerwacji dla poradni
Koszty, konsultacje online, poufność i dane.
Ile kosztuje Zencal dla poradni?
W Pro płacisz 99 zł miesięcznie za specjalistę albo 82,50 zł przy płatności rocznej, więc poradnia z 4 specjalistami zapłaci 396 zł miesięcznie. Konto rejestracji kosztuje 0 zł. Od 10 osób korzystniej wychodzi Business: 990 zł miesięcznie bez limitu użytkowników. Ceny brutto, zawierają 23% VAT.
Czy pacjent może sam wybrać specjalistę?
Tak. Pacjent wybiera osobę na stronie zapisów albo Zencal rozdziela rezerwacje metodą round robin między dostępnych specjalistów.
Czy poradnia może prowadzić konsultacje online?
Tak. Przy Zoom, Google Meet i Microsoft Teams link do spotkania tworzy się automatycznie dla każdej rezerwacji. Zencal integruje się też z Webex. Konsultacje w poradni i online prowadzisz w jednym grafiku.
Czy przypomnienie może nie zdradzać celu wizyty?
Tak. Treść e-maili i SMS-ów edytujesz sam, więc możesz podać tylko termin i miejsce spotkania.
Czy mogę sprzedawać cykle konsultacji?
Tak. Pakiety konsultacji z terminem ważności i subskrypcje ze stałym terminem są w cenie planów.
Jakie płatności obsługuje Zencal?
W Pro, Business i Enterprise: Stripe, PayU, AutoPay, tPay, PayPal i Przelewy24, a prowizja Zencal wynosi 0%. W planie Flex sprzedaż działa tylko przez Stripe, a prowizja Zencal wynosi 2%.
Czy Zencal ma dostęp do danych pacjentów poradni?
Nie bez Twojej zgody. Dane przetwarzamy na podstawie umowy powierzenia zgodnej z art. 28 RODO. Jeśli planujesz zbierać dane szczególnych kategorii, pomożemy sprawdzić proces przed wdrożeniem.
Jak przejść do Zencal z innego narzędzia?
Wdrożenie jest bezpłatne. W planach Pro i Business do końca umowy z obecnym dostawcą Zencal jest za darmo, a my pomagamy przenieść dane. Wcześniej możesz sprawdzić Zencal przez 14 dni za darmo, bez karty kredytowej.
Otwórz zapisy online w swojej poradni.
Pokażemy Zencal na konsultacjach Twojej poradni i ustawimy grafiki zespołu razem z Tobą.
Bezpłatne wdrożenie · 14 dni za darmo, bez karty kredytowej
