01
Telefon dzwoni przez cały dzień
Rejestracja pacjentów online
Pacjent sam wybiera usługę, specjalistę i termin na stronie kliniki, także wieczorem i w weekend. Widzi tylko godziny, które są naprawdę wolne.
Uruchom rejestrację online
Dla klinik
System rezerwacji dla kliniki.
Cały zespół w jednym grafiku.
Pacjent sam wybiera usługę, specjalistę i termin. Zencal porządkuje grafiki zespołu, płatności i przypomnienia.
14 dni za darmo · Bez karty kredytowej · Bezpłatne wdrożenie · 0% prowizji w Pro, Business i Enterprise
Wizyta · wybrany specjalistajedna strona rezerwacji kliniki
Rejestracja online24/7
1 000+ specjalistów korzysta z Zencal
Znasz to?
Recepcja przy telefonie.
Grafik w kilku miejscach.
Typowe kłopoty kliniki, w której pracuje wielu specjalistów, a pacjenci umawiają się telefonicznie.
02
Pacjent nie przychodzi i nie odwołuje
Przedpłata i przypomnienie
Dla wybranych usług wymagasz płatności przy rezerwacji. Przed wizytą pacjent dostaje przypomnienie i może potwierdzić albo odwołać termin prosto z wiadomości.
Zabezpiecz terminy
03
Płatności i faktury na koniec dnia
Płatność i dokument same
Pieniądze trafiają na konto kliniki, a dokument sprzedaży wystawia się po płatności w inFakt, Fakturowni, wFirmie lub iFirmie.
Automatyzuj rozliczenia
Jak to działa
Jak działa rejestracja pacjentów online
w Zencal.
Pacjent przechodzi przez zapis samodzielnie. Zencal aktualizuje grafik specjalisty i wysyła potrzebne wiadomości.
1
Pacjent wybiera usługę i specjalistę
Każda usługa ma własny czas trwania i cenę. Wolne terminy pochodzą z grafiku specjalisty i połączonych kalendarzy Google, Outlook lub iCloud.
- Wybór specjalisty albo automatyczny przydział
- Własne pytania w formularzu rezerwacji
2
Wizyta zostaje potwierdzona
Rezerwacja trafia do kalendarza właściwej osoby, a pacjent dostaje potwierdzenie e-mail. Jeśli usługa wymaga przedpłaty, termin potwierdza się po opłaceniu.
- Stripe, PayU, AutoPay, tPay, PayPal i Przelewy24 w Pro, Business i Enterprise
- Płatności zespołu na jedno konto kliniki
3
Przypomnienie przed wizytą
Moment wysyłki ustawiasz sam, na przykład dzień i kilka godzin przed wizytą. Recepcja nie musi dzwonić do każdego pacjenta.
- E-mail bez limitu w każdym planie
- SMS-y w atrakcyjnych pakietach
- Potwierdzenie lub odwołanie z wiadomości
Funkcje dla kliniki
Grafik specjalistów, recepcja
i płatności w jednym miejscu.
Zencal łączy rejestrację, grafiki i płatności w jednym procesie.
Jeden link dla zespołu
Strona rezerwacji kliniki
01Usługa
02Specjalista
03Termin
Rezerwacja trafia do grafikuPlanowanie zespołowe
Osobne grafiki
Google, Outlook i iCloud.
Recepcja za 0 zł
Konta wspierające bez dopłat.
Przedpłaty online
0% prowizji w Pro i Business.
Pacjenci i analityka
Historia wizyt i wyniki zespołu.
Gabinety i sprzęt
Rezerwacja zasobów razem z wizytą.
Przypomnienia
E-mail i SMS przed wizytą.
Pakiety wizyt
Serie zabiegów opłacone z góry.
Automatyzacja
Płatność za wizytę.
Dokument wystawia się sam.
Po opłaceniu wizyty Zencal przekazuje dane do inFakt, Fakturowni, wFirmy lub iFirmy. Recepcja nie musi przepisywać kwot ani wystawiać dokumentów po godzinach.
Zobacz płatności Cennik zespołu
Ile kosztuje system rezerwacji
dla kliniki?
Zobacz, jak zmienia się koszt, gdy zespół kliniki rośnie.
Przykład: liczba specjalistów12
Pro
+99 zł za osobęBusiness
stałe 990 zł / mies.
+99 zł za osobęBusiness
stałe 990 zł / mies.
1 osoba10 osób30 osób
Od 10 osób obowiązuje jedna stała opłata. Kolejni specjaliści nie wpływają na koszt abonamentu, a konta recepcji kosztują 0 zł.
Przykład: klinika z 12 specjalistami
Zobacz cennik
990 zł / mies.
Tyle samo zapłacisz za 10, 12 lub więcej osób w planie Business.
Pro: 12 × 99 zł1 188 zł / mies.
Business990 zł / mies.
Oszczędzasz198 zł / mies.
Przechodzisz z innego systemu?
Do końca umowy płacisz 0 zł.
Pomagamy przenieść dane i skonfigurować usługi, kalendarze, płatności i faktury. W planach Pro i Business do końca umowy z obecnym dostawcą Zencal jest za darmo.
- Bezpłatne wdrożenie i pomoc w migracji
- Import i eksport danych w pliku CSV
- Połączenie obecnych kalendarzy Google, Outlook lub iCloud
Opinie
Sprzedają z Zencal.
Zamiast gonić przelewy.
Gabinety, terapeuci, dietetycy i coachowie. Klienci płacą przy rezerwacji, a faktury wysyłają się same.
„Pakiety sesji mogę sprzedawać z góry, a płatności i rezerwacje mam w jednym miejscu. Mam więcej czasu dla osób, z którymi pracuję.”
Sylwia BrodniewskaPsychodietetyczka
@DCCRINGEPOD · Zencal„Klientki od razu opłacają wizytę przy rezerwacji. To proste dla nich i wygodne dla mnie.”
Gabriela StecDietetyczka kliniczna
„Wszystkie informacje o rezerwacjach i płatnościach mam pod ręką. Cały proces jest dużo bardziej uporządkowany.”
Natalia MasłowskaOperations Manager
Historia klienta
Grzegorz z Fizjohuty
Zobacz, jak Zencal wspiera codzienną pracę gabinetu.
Grzegorz z Fizjohuty · ZencalBezpieczeństwo danych
Dane pacjentów pod kontrolą.
Dostęp tylko dla zespołu.
RODO i umowa powierzenia
Umowa powierzenia zgodna z art. 28 RODO jest częścią regulaminu. Lista podprocesorów jest publiczna.
Przetwarzanie danych
Zasady przetwarzania danych opisujemy w umowie powierzenia.
Logowanie dwuskładnikowe
Kod z aplikacji Authenticator albo fizyczny klucz bezpieczeństwa.
Testy penetracyjne
Przeprowadzamy testy penetracyjne aplikacji. Zencal działa na frameworku Laravel.
FAQ
Pytania o system rezerwacji dla kliniki
Koszty, recepcja, płatności i dane.
Ile kosztuje system rezerwacji dla kliniki?
Zencal Pro kosztuje 99 zł miesięcznie za specjalistę albo 82,50 zł przy płatności rocznej. Od 10 osób korzystniej wychodzi Business: 990 zł miesięcznie albo 825 zł przy płatności rocznej, bez limitu użytkowników. Konta recepcji kosztują 0 zł. Ceny brutto, zawierają 23% VAT. Przez 14 dni sprawdzisz Zencal za darmo, bez karty kredytowej.
Co może robić konto recepcji?
Recepcja zarządza spotkaniami i dba o rozliczenia. Konta wspierające dla recepcji i administratorów kosztują 0 zł i nie wliczają się do ceny planu.
Czy pacjent może sam wybrać specjalistę?
Tak. Pacjent wybiera specjalistę na stronie rezerwacji kliniki albo Zencal przydziela wizytę automatycznie metodą round robin. Każdemu specjaliście przypisujesz usługi, które prowadzi.
Czy Zencal obsłuży kilka lokalizacji i rezerwację gabinetów?
Tak. Zespół może pracować w wielu lokalizacjach, a w Zencal zarezerwujesz także gabinet albo sprzęt.
Czy mogę pobierać przedpłatę za wizytę?
Tak. W Pro, Business i Enterprise pacjent zapłaci przez Stripe, PayU, AutoPay, tPay, PayPal lub Przelewy24, a prowizja Zencal wynosi 0%. W planie Flex sprzedaż działa tylko przez Stripe, a prowizja Zencal wynosi 2%. Płatności całego zespołu mogą trafiać na jedno konto kliniki.
Jak ograniczyć nieodwołane wizyty?
Włącz przedpłatę dla wybranych usług i automatyczne przypomnienia. E-mail jest bez limitu w każdym planie, a SMS-y kupujesz w atrakcyjnych pakietach. Pacjent może potwierdzić albo odwołać wizytę prosto z przypomnienia, a zasady odwołań ustalasz sam.
Potrzebujemy elektronicznej dokumentacji medycznej. Co wtedy?
Skontaktuj się z nami. Omówimy potrzeby Twojej kliniki i możliwości, które możemy zaproponować.
Gdzie znajdę zasady przetwarzania danych pacjentów?
Umowa powierzenia zgodna z art. 28 RODO jest częścią regulaminu. Zespół Zencal nie ma dostępu do Twoich danych bez Twojej zgody, a konta zabezpieczysz logowaniem dwuskładnikowym.
Uruchom rejestrację online w swojej klinice.
Pokażemy Zencal na usługach Twojej kliniki, policzymy abonament i zaplanujemy wdrożenie razem z Tobą.
Bezpłatne wdrożenie · Migracja za 0 zł do końca obecnej umowy w Pro i Business
