01
Ustalanie terminu trwa zbyt długo
Klient rezerwuje konsultację online
Na stronie kancelarii klient wybiera rodzaj konsultacji, prawnika i wolny termin, również poza godzinami pracy biura.
Uruchom rezerwacje online
Dla kancelarii prawnych
Zarządzaj całą kancelarią.
Wszystkie usługi w jednym miejscu.
Umawiaj konsultacje, sprzedawaj pakiety i produkty oraz zarządzaj kalendarzami, płatnościami i przypomnieniami całej kancelarii w Zencal.
14 dni za darmo · Bez karty kredytowej · Bezpłatne wdrożenie · 0% prowizji w Pro, Business i Enterprise
Konsultacja · wybrany prawnikjedna strona rezerwacji kancelarii
Rezerwacje online24/7
1 000+ specjalistów korzysta z Zencal
Znasz to?
Telefony, maile i szukanie terminu.
A sprawy czekają.
Umawianie konsultacji nie musi zajmować czasu prawnikom i pracownikom kancelarii.
02
Nieodwołane spotkania zabierają czas
Przedpłata i przypomnienie
Dla wybranych konsultacji możesz wymagać płatności przy rezerwacji. Przypomnienia e-mail i SMS pomagają klientom pamiętać o spotkaniu.
Zabezpiecz terminy
03
Rozliczenia wymagają dodatkowej pracy
Płatności i dokumenty sprzedaży
Pobieraj płatności online i korzystaj z integracji z inFakt, Fakturownią, wFirmą lub iFirmą, aby automatycznie wystawiać dokumenty sprzedaży.
Automatyzuj rozliczenia
Jak to działa
Jak działa umawianie konsultacji
w Zencal.
Klient sam rezerwuje spotkanie, a kalendarz właściwej osoby pozostaje aktualny.
1
Klient wybiera konsultację i prawnika
Ustal czas i cenę usług oraz dostępność każdego prawnika. Zencal uwzględnia połączone kalendarze Google, Outlook lub iCloud.
- Wybór prawnika albo automatyczny przydział
- Własne pytania w formularzu rezerwacji
2
Spotkanie trafia do kalendarza
Klient otrzymuje potwierdzenie e-mail, a rezerwacja pojawia się w kalendarzu prawnika. Możesz wymagać płatności przy zapisie.
- Płatność online przy rezerwacji
- Płatności zespołu na jedno konto kancelarii
3
Przypomnienie przed konsultacją
Ustaw, kiedy klient otrzyma przypomnienie. Może potwierdzić lub odwołać termin bezpośrednio z wiadomości.
- E-mail bez limitu w każdym planie
- SMS-y w pakietach
- Potwierdzenie lub odwołanie z wiadomości
Funkcje dla kancelarii
Kalendarze, konsultacje
i płatności w jednym miejscu.
Od pierwszego kontaktu po przypomnienie o spotkaniu — Zencal porządkuje proces rezerwacji.
Jeden link dla zespołu
Strona rezerwacji kancelarii
01Usługa
02Prawnik
03Termin
Rezerwacja trafia do grafikuPlanowanie zespołowe
Osobne kalendarze
Synchronizacja z Google, Outlook i iCloud.
Wsparcie biura za 0 zł
Konta wspierające bez dopłat.
Płatności online
Pobieraj opłatę przy rezerwacji.
Klienci i analityka
Historia spotkań i wyniki zespołu.
Sale i zasoby
Rezerwacja zasobów razem ze spotkaniem.
Przypomnienia
E-mail i SMS przed konsultacją.
Pakiety spotkań
Sprzedawaj serie konsultacji z góry.
Automatyzacja
Płatność za konsultację.
Dokument wystawia się sam.
Po opłaceniu konsultacji Zencal przekazuje dane do inFakt, Fakturowni, wFirmy lub iFirmy. Mniej przepisywania danych i ręcznych rozliczeń.
Zobacz płatności Cennik zespołu
Ile kosztuje system rezerwacji
dla kancelarii?
Zobacz, jak zmienia się koszt, gdy zespół kancelarii rośnie.
Przykład: liczba specjalistów12
Pro
+99 zł za osobęBusiness
stałe 990 zł / mies.
+99 zł za osobęBusiness
stałe 990 zł / mies.
1 osoba10 osób30 osób
Od 10 osób obowiązuje jedna stała opłata. Kolejni specjaliści nie wpływają na koszt abonamentu, a konta recepcji kosztują 0 zł.
Przykład: kancelaria z 12 prawnikami
Zobacz cennik
990 zł / mies.
Tyle samo zapłacisz za 10, 12 lub więcej osób w planie Business.
Pro: 12 × 99 zł1 188 zł / mies.
Business990 zł / mies.
Oszczędzasz198 zł / mies.
Przechodzisz z innego systemu?
Do końca umowy płacisz 0 zł.
Pomagamy przenieść dane i skonfigurować usługi, kalendarze, płatności i faktury. W planach Pro i Business do końca umowy z obecnym dostawcą Zencal jest za darmo.
- Bezpłatne wdrożenie i pomoc w migracji
- Import i eksport danych w pliku CSV
- Połączenie kalendarzy Google, Outlook lub iCloud
Opinie
Sprzedają z Zencal.
Zamiast gonić przelewy.
Gabinety, terapeuci, dietetycy i coachowie. Klienci płacą przy rezerwacji, a faktury wysyłają się same.
„Pakiety sesji mogę sprzedawać z góry, a płatności i rezerwacje mam w jednym miejscu. Mam więcej czasu dla osób, z którymi pracuję.”
Sylwia BrodniewskaPsychodietetyczka
@DCCRINGEPOD · Zencal„Klientki od razu opłacają wizytę przy rezerwacji. To proste dla nich i wygodne dla mnie.”
Gabriela StecDietetyczka kliniczna
„Wszystkie informacje o rezerwacjach i płatnościach mam pod ręką. Cały proces jest dużo bardziej uporządkowany.”
Natalia MasłowskaOperations Manager
Historia klienta
Grzegorz z Fizjohuty
Zobacz, jak Zencal wspiera codzienną pracę gabinetu.
Grzegorz z Fizjohuty · ZencalBezpieczeństwo danych
Dane klientów pod kontrolą.
Bezpieczeństwo na co dzień.
RODO i umowa powierzenia
Umowa powierzenia zgodna z art. 28 RODO jest częścią regulaminu. Lista podprocesorów jest publiczna.
Przetwarzanie danych
Zasady przetwarzania danych opisujemy w umowie powierzenia.
Logowanie dwuskładnikowe
Kod z aplikacji Authenticator albo fizyczny klucz bezpieczeństwa.
Testy penetracyjne
Przeprowadzamy testy penetracyjne aplikacji.
FAQ
Pytania o rezerwacje dla kancelarii
Kalendarze, płatności i dane klientów.
Ile kosztuje Zencal dla kancelarii?
Zencal Pro kosztuje 99 zł miesięcznie za specjalistę albo 82,50 zł przy płatności rocznej. Od 10 osób korzystniej wychodzi Business: 990 zł miesięcznie albo 825 zł przy płatności rocznej, bez limitu użytkowników. Konta wspierające kosztują 0 zł. Ceny brutto zawierają 23% VAT. Przez 14 dni sprawdzisz Zencal za darmo, bez karty kredytowej.
Czy klient może wybrać konkretnego prawnika?
Tak. Klient może wybrać prawnika na stronie rezerwacji albo Zencal może automatycznie przydzielić spotkanie dostępnej osobie metodą round robin.
Czy każdy prawnik ma osobny kalendarz?
Tak. Każdy prawnik może ustawić swoją dostępność i połączyć kalendarz Google, Outlook lub iCloud. Klienci korzystają ze wspólnej strony rezerwacji kancelarii.
Czy można pobierać płatność przed konsultacją?
Tak. Dla wybranych usług możesz włączyć płatność online przy rezerwacji. W planach Pro, Business i Enterprise prowizja Zencal wynosi 0%.
Czy pracownicy biura mogą zarządzać spotkaniami?
Tak. Konta wspierające dla recepcji i administratorów kosztują 0 zł i nie wliczają się do ceny planu.
Jak Zencal chroni dane klientów?
Zasady przetwarzania danych opisuje umowa powierzenia, która jest częścią regulaminu. Konta można zabezpieczyć logowaniem dwuskładnikowym. Więcej informacji znajduje się na stronie bezpieczeństwa danych.
Uprość umawianie konsultacji w swojej kancelarii.
Pokażemy Zencal na przykładzie usług Twojej kancelarii, pomożemy dobrać plan i zaplanować wdrożenie.
Bezpłatne wdrożenie · Migracja za 0 zł do końca obecnej umowy w Pro i Business
