Spokojna praktyka.
Sesje opłacone z góry.
Rezerwacja, płatność i dokument w jednym procesie. Klient opłaca sesję przy rezerwacji, a Ty możesz skupić się na rozmowie, nie na przelewach.
Wypróbuj za darmo14 dni za darmo · Bez karty kredytowej · Bezpłatne wdrożenie · 0% prowizji w Pro i Business
Prowadzisz sesje.
A potem jeszcze administrację.
Typowe kłopoty praktyki, która rośnie szybciej niż jej narzędzia.
Puste terminy
Ktoś rezerwuje, nie przychodzi i nie odwołuje. Godzina przepada.
Płatność przy rezerwacji
Sesja jest potwierdzona dopiero po opłaceniu, a przypomnienie e-mail i SMS przychodzi przed wizytą.
Pogoń za przelewami
Po sesji sprawdzasz konto i piszesz, kto jeszcze nie zapłacił.
Pieniądze przed sesją
Klient płaci online przez Twojego operatora. Nie musisz o nic prosić.
Administracja po godzinach
Wieczorem wystawiasz faktury i przepisujesz terminy między narzędziami.
Dokumenty same
Faktura lub paragon wystawia się po płatności: inFakt, Fakturownia, wFirma, iFirma.
Twój gabinet, Twoje zasady
Sesja online · Zoom lub WebexJedna strona.
Wszystko, co oferujesz.
Każda usługa ma własną cenę i czas trwania. Klient widzi tylko wolne terminy.
Sesje 1:1
Sesje terapeutyczne i konsultacje wstępne, online lub stacjonarnie, opłacane przy rezerwacji.
W cenie planu ProZobacz Spotkania 1:1Pakiety sesji
Na przykład cykl 10 sesji opłacony z góry jednym zakupem. Zencal pilnuje limitu i ważności.
W cenie planuZobacz PakietyWarsztaty i grupy
Warsztaty, grupy wsparcia i terapia grupowa z limitem miejsc i zapisami online.
W cenie planuZobacz WydarzeniaJeden dzień w gabinecie.
Bez sprawdzania konta.
Jak wygląda sesja, gdy rezerwację, płatność i dokument obsługuje Zencal.
Klient rezerwuje i płaci
Wybiera wolny termin z Twojego kalendarza i płaci online. Sesja jest potwierdzona.
- Tylko wolne terminy z Google, Outlook lub iCloud
- Stripe, PayPal, tPay, P24, PayU, AutoPay
- 0% prowizji Zencal w Pro i Business
Przypomnienie przed sesją
Klient dostaje przypomnienie e-mail lub SMS w wybranym przez Ciebie momencie.
- E-mail bez limitu w każdym planie
- SMS: pakiety od 0,29 zł
- Automatyczny link do sesji: Zoom, Google Meet lub Microsoft Teams
Sesja i dokument
Prowadzisz sesję. Dokument księgowy jest już wystawiony, a kolejny termin można umówić z tego samego linku.
- Faktura lub paragon po płatności
- Cykl sesji? Pakiet opłacony z góry
- Wieczór bez administracji
Dane i bezpieczeństwo.
Jasne zasady.
RODO i DPA
Umowa powierzenia zgodna z art. 28 RODO jest częścią warunków usługi.
Przetwarzanie danych
Zasady przetwarzania danych opisujemy w umowie powierzenia.
Bezpieczne płatności
Płatności obsługuje Twój operator: Stripe, PayPal, tPay, P24, PayU lub AutoPay.
Import i eksport danych
Dane można importować i eksportować. Pomagamy zaplanować migrację.
Wideo · Zencal w gabinecie psychologa3:00Stała cena.
Wszystkie moduły w cenie.
Sesje 1:1, pakiety i wydarzenia są w cenie każdego planu.
Klient rezerwuje. Ty skupiasz się na pracy.
Zencal łączy wizyty, płatności i przypomnienia w jednym miejscu.
Przy płatności rocznej.
Wszystko do sprzedaży usług
Rezerwacje, płatności i relacje z klientami w jednym miejscu.
- Pakiety i Wydarzenia w cenie
- Analityka i Panel klienta w cenie
- SMS: pakiety od 0,29 zł
- 0% prowizji Zencal w Pro i Business
Ceny brutto, zawierają 23% VAT.
Pytania
psychologów
Dane, odwołania, faktury i sesje online.
Czy Zencal ma wgląd w treść sesji?
Zencal obsługuje rezerwacje, płatności i komunikację. Zespół Zencal nie ma dostępu do Twoich danych bez Twojej zgody, na przykład gdy prosisz o sprawdzenie zgłoszenia do pomocy technicznej. Dane przetwarzamy na podstawie umowy powierzenia zgodnej z art. 28 RODO.
Gdzie znajdę zasady przetwarzania danych?
Umowa powierzenia zgodna z art. 28 RODO jest częścią warunków usługi.
Planuję przetwarzać dane szczególnych kategorii. Co dalej?
Pomożemy sprawdzić planowany proces, zakres danych i umowy przed wdrożeniem. Twoja praktyka odpowiada za podstawę prawną i właściwe wykorzystanie danych szczególnych kategorii.
Jak działają odwołania i zwroty?
Zasady ustalasz sam. Możesz pozwolić klientom przełożyć albo odwołać wizytę przez link w potwierdzeniu rezerwacji.
Czy faktury wystawiają się automatycznie?
Tak. Dokument wystawia się po płatności przez inFakt, Fakturownię, wFirmę lub iFirmę.
Czy mogę prowadzić sesje online?
Tak. Zencal integruje się z Zoom, Google Meet, Microsoft Teams i Webex. Przy Zoom, Google Meet i Microsoft Teams link do sesji tworzy się automatycznie dla każdej rezerwacji.
Prowadzę poradnię z kilkoma psychologami. Czy Zencal to obsłuży?
Tak. Każdy psycholog ma własny grafik, a pacjent wybiera osobę albo Zencal rozdziela rezerwacje metodą round robin. Konto rejestracji kosztuje 0 zł. Zobacz Zencal dla poradni.
Ile to kosztuje?
Zencal Pro: 82,50 zł / mies. przy płatności rocznej albo 99 zł miesięcznie. Wszystkie moduły, w tym Pakiety i Wydarzenia, są w cenie. Ceny brutto, zawierają 23% VAT. W Pro i Business Zencal nie pobiera prowizji.
Jak zacząć?
Masz 14 dni za darmo, bez karty kredytowej. Wdrożenie jest bezpłatne, a przy przejściu z innego narzędzia Zencal jest za darmo do końca obecnej umowy.
Klient płaci z góry.
Ty prowadzisz sesje.
Rezerwacja, płatność i dokument dzieją się same. W Pro i Business bez prowizji od Twojej sprzedaży.
14 dni za darmo · Bez karty kredytowej · Bezpłatne wdrożenie · 0% prowizji w Pro i Business
Sesja opłacona