Moduł rezerwacji online

Pozwól klientom rezerwować zasoby bez czekania.

Opublikuj dostępność, cenę i zasady rezerwacji sal, studiów, biurek lub sprzętu. Klienci wybierają dostępne terminy i płacą online, a Zencal łączy rezerwację, płatność oraz dane klienta.

Czym jest moduł wynajmu w Zencal?

To internetowy proces rezerwacji i płatności za zasoby rozliczane czasowo, takie jak studia, sale, biurka i sprzęt. Klienci wybierają dostępne daty, podają dane i płacą bez ręcznej koordynacji.

Najlepsze dla
Studiów, przestrzeni coworkingowych, sal i sprzętu na wynajem
Zastępuje
Pytania o dostępność, ręczne wyceny i oddzielne płatności
Główny efekt
Opłacona rezerwacja bez udziału pracownika

Problem, który rozwiązuje

Wynajem często zatrzymuje się, gdy klient czeka na potwierdzenie dostępności i ceny. Moduł rezerwacji udostępnia zasób, terminy, zasady i płatność o każdej porze.

Jak działa moduł rezerwacji wynajmu

  1. 01

    Skonfiguruj zasób

    Ustal dostępne daty, zasady czasu, pojemność, cenę i informacje dla klientów.

  2. 02

    Klient wybiera daty

    Moduł sprawdza dostępność i oblicza warunki rezerwacji.

  3. 03

    Płatność potwierdza rezerwację

    Zencal zapisuje klienta, płatność i rezerwację w jednym procesie.

Co Zencal obsługuje automatycznie

  • Sprawdzanie dostępności i rezerwacji
  • Płatność online i potwierdzenie
  • Dane klienta i rekord rezerwacji

Co dalej

Zasób jest zarezerwowany. Następny krok to przygotowany klient. Co dalej?

Zencal wysyła właściwe szczegóły i przypomnienia przed każdą potwierdzoną rezerwacją.

Od rezerwacji do pewnego przybycia

Wynajem jest zarezerwowany. Zadbaj, by każdy klient był gotowy.

Dodaj automatyczne potwierdzenia i przypomnienia do każdej rezerwacji. Klienci otrzymują potrzebne informacje, a zespół odpowiada na mniej powtarzalnych pytań.

  • Natychmiastowe potwierdzenie
  • Przypomnienia e-mail i SMS
  • Mniej ręcznej komunikacji
Poznaj automatyczne przypomnienia
Połączona ścieżka wzrostu Kolejny krok
  1. 01
    Co działa terazZasób zarezerwowany

    Płatność odebrana

  2. 02
    Dodaj terazSekwencja przypomnień

    Szczegóły wysłane na czas

  3. 03
    Efekt biznesowyKlienci przychodzą przygotowani

    Mniej nieodbytych rezerwacji

Mniej koordynacji.
Więcej czasu dla klientów.

Zobacz, jak specjaliści i zespoły usługowe wykorzystują Zencal, by ograniczyć ręczną pracę, zapewnić profesjonalny proces zakupu i skupić się na klientach.

Opinia w Zencal5,0/5
Dla coachów bardzo fajny produkt — to więcej niż kalendarz sesji i spotkań.
Mira KarpCoach korzystająca z Zencal
G25,0/5
Utworzenie kalendarza i strony jest wyjątkowo proste. Obsługa klienta dosłownie prowadzi Cię za rękę.
Marta J.Growth Marketer
Opinia w Zencal5,0/5
Wszystkie ustawienia skonfigurowaliśmy tylko raz, a później system samodzielnie zajmował się zapisami, zmianami terminów i przypomnieniami.
Marta HainBiuro Rachunkowe MDgroup
G24,5/5
Bardzo funkcjonalne narzędzie, dorównujące najlepszym w branży. Bezpośredni kontakt i szybkość działania są dużym plusem.
M.Administrator w dużej firmie
Opinia w Zencal5,0/5
Pełna synchronizacja z Fakturownią i Google Calendar oraz możliwość pełnej indywidualizacji treści i pakietów.
JoannaKlientka Zencal od prawie 3 lat
G25,0/5
Prosta i przejrzysta rejestracja, świetna obsługa klienta oraz otwarty system wspierający integracje przez API.
Grzesiek z F.CEO
G25,0/5
Przejrzysty design, łatwy dostęp do najważniejszych raportów i proste planowanie spotkań.
Natalia M.Operations Manager
Opinia w Zencal5,0/5
Ten jeden program bardzo ułatwił mi życie i oszczędził wiele godzin.
SylwiaKlientka Zencal
Opinia w Zencal5,0/5
Komunikacja jest jasna, przejrzysta i bezproblemowa. Wsparcie Zencal rozwiązuje problemy na bieżąco.
KrzysztofKlient Zencal
Opinia w Zencal5,0/5
Zgłoszony problem techniczny został natychmiast rozwiązany przez żywą konsultantkę.
Katarzyna Bawolak-TokarczykKlientka Zencal
Opinia w Zencal5,0/5
Bardzo sprawny kontakt i konkretne podejście do problemu, bez zbędnego przeciągania.
KamilKlient Zencal
4.9/5 średnia ocen
Zobacz wszystkie opinie Zencal na G2

Prawo, dane i technologiaprzed przejściem do Zencal.

Sprawdź zasady przetwarzania danych, lokalizację infrastruktury, dostępne integracje i techniczne warunki migracji przed rozpoczęciem wdrożenia.

01

Czy muszę przenosić cały kalendarz?

Nie. Połącz obecny kalendarz Google, Outlook lub iCloud i korzystaj z niego jak dotychczas. Zencal sprawdza konflikty i dodaje nowe rezerwacje do połączonego kalendarza.

02

Jakie integracje kalendarzy i płatności są obsługiwane?

Zencal łączy się z Google Calendar, Outlookiem i iCloud. Obsługiwani operatorzy płatności obejmują Stripe, PayU, Przelewy24, tPay, PayPal i AutoPay. Każde połączenie można wdrożyć bez wymiany pozostałej części środowiska technicznego.

03

Jak można przenieść lub wyeksportować istniejące dane klientów?

Połączenie kalendarza nie wymaga budowania go od nowa. Dane klientów można importować i eksportować, a nasz zespół może pomóc zaplanować większą migrację przed wprowadzeniem zmian widocznych dla klientów.

04

Gdzie znajduje się główna infrastruktura Zencal?

Główna infrastruktura chmurowa znajduje się we Frankfurcie w Niemczech, na terenie Unii Europejskiej.

05

Jak chronione są dane osobowe?

Zencal przetwarza powierzone dane na podstawie umowy powierzenia zgodnej z RODO i stosuje odpowiednie zabezpieczenia techniczne oraz organizacyjne. Zakres danych, okresy przechowywania i model dostępu należy potwierdzić podczas wdrożenia.

Przeczytaj DPA i listę podmiotów przetwarzających
06

Czy dostępna jest umowa powierzenia danych?

Tak. Umowa powierzenia zgodna z art. 28 RODO jest częścią warunków usługi i opisuje role oraz obowiązki związane z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych.

Przeczytaj DPA i listę podmiotów przetwarzających
07

Jak chronione są transfery z udziałem podmiotów spoza EOG?

Jeżeli przetwarzanie obejmuje podmiot spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, stosowane są zabezpieczenia takie jak standardowe klauzule umowne, zgodnie z obowiązującymi warunkami przetwarzania danych.

Zobacz listę podmiotów przetwarzających

RODO

Udokumentowane role i zasady przetwarzania powierzonych danych osobowych.

Umowa powierzenia danych

Umowa zgodna z art. 28 RODO jest częścią warunków usługi.

Infrastruktura w UE

Główna infrastruktura chmurowa znajduje się we Frankfurcie.

Bezpieczni operatorzy płatności

Płatności obsługują m.in. Stripe, PayU i Przelewy24.