Jeden zespół.
Jeden kalendarz.
Udostępnij jedną stronę rezerwacji dla całego zespołu. Pozwól klientom wybrać z kim się spotkać lub pozwól algorytmowi równomiernie rozdzielać spotkania.
Dwa sposoby na przydzielanie spotkań
Pozwól klientom wybierać lub pozwól algorytmowi decydować. Twój wybór.
Klient wybiera
Wyświetl członków zespołu na stronie rezerwacji. Klienci widzą imiona, zdjęcia i role - a potem wybierają z kim chcą się spotkać.
Round-robin
Nasz algorytm automatycznie przydziela spotkania do członka zespołu z najmniejszą liczbą rezerwacji. Zapewnia równomierne rozłożenie obciążenia.
Określ kto robi
co.
Nie każdy musi być na każdym spotkaniu. Ustaw role, aby kontrolować kto jest przydzielany, kto dołącza i kto jest tylko informowany.
Przypisany
Główny uczestnik spotkania. Przydzielany przez wybór klienta lub round-robin. Właściciel spotkania.
Współorganizator
Wymagany uczestnik. Dołącza do każdego spotkania niezależnie od wyboru klienta. Idealny dla menedżerów lub liderów zespołów.
Gość
Otrzymuje powiadomienia o spotkaniach, ale obecność jest opcjonalna. Świetny dla interesariuszy, którzy chcą być na bieżąco.
Inteligentna synchronizacja kalendarza
Zencal sprawdza kalendarz każdego członka zespołu w czasie rzeczywistym. Klienci widzą tylko terminy, gdy odpowiednie osoby są wolne.
- Synchronizacja z Google, Outlook, iCloud.
- Sprawdza wszystkich wymaganych uczestników.
- Respektuje indywidualne godziny pracy.
- Dodaje bufor czasowy między spotkaniami.
Wszystko do planowania zespołowego
Od przydzielania do powiadomień. W pełni automatycznie.
Wspólny kalendarz zespołu
Jeden link rezerwacji dla wielu członków zespołu. Proste dla klientów.
Klienci wybierają
Pokaż członków zespołu na stronie. Klienci wybierają kogo chcą.
Round-robin
Automatycznie przydzielaj spotkania, aby równoważyć obciążenie zespołu.
Uczestnicy-goście
Dodaj osoby, które są powiadamiane, ale nie muszą uczestniczyć.
Współorganizatorzy
Wymagani uczestnicy, którzy automatycznie dołączają do każdego spotkania.
Połączona dostępność
System sprawdza kalendarz każdego. Pokazuje tylko wolne terminy.
Zespół gotowy w minuty
Dodaj członków, ustaw role, udostępnij jeden link.
Dodaj członków zespołu
Zaproś zespół do wspólnego kalendarza.
Ustaw role
Przypisani, współorganizatorzy lub goście.
Udostępnij jeden link
Klienci rezerwują przez jedną stronę.
Spotkania się rozdzielają
Automatycznie lub według wyboru klienta.
Wszystko w cenie
Wszystkie funkcje zespołowe. Bez opłat za użytkownika.
Skup się na
klientach.
Pozwól Zencal zająć się logistyką planowania. Twój zespół skupia się na tym, co ważne - obsłudze klientów.
- Koniec z konfliktami terminów.
- Automatyczne równoważenie obciążenia.
- Wszyscy są na bieżąco.
