Akademia Zencal

Potwierdzaj spotkania z wybranymi klientami

Jeśli Twój typ usług przeznaczony jest tylko dla konkretnej grupy docelowej, to masz możliwość dokonywania kwalifikacji klientów z którymi chcesz się spotykać.

W tym celu w ustawieniach podstawowych tematu spotkania zaznacz opcję "Wymagaj potwierdzenia organizatora"

Włączenie tej opcji spowoduje konieczność ręcznego zatwierdzania spotkań w Twoim kalendarzu.

Automatyzacja procesu

Duża ilość takich spotkań może być jednak uciążliwa. Dlatego polecamy Ci skorzystanie z automatyzacji procesu kwalifikacji klientów.

Jeśli w swoim temacie spotkania korzystasz z formularzy, to masz możliwość opisania wymagań dotyczących Twojego idealnego klienta.

Dzięki naszej automatyzacji oraz wsparciu AI możesz zakwalifikować klientów automatycznie.

Jak to działa?

Na początku musisz utworzyć pytania, które wyświetlimy Twoim klientom podczas umawiania spotkań.

Dla przykładu załóżmy, że pytania są następujące:

  • Kim jesteś? (Krótka odpowiedź tekstowa)
  • Czym się zajmujesz? (Długa odpowiedź tekstowa)
  • Jaki typ usług sprzedajesz? (Pole pojedynczego wyboru)
    • B2B
    • B2C
  • Jakie usługi świadczysz? (Pole wielokrotnego wyboru)
    • Konsultacje
    • Produkcja
    • Mentoring
    • Programowanie
    • Edukacja

Analiza AI

Obok kreatora formularza masz do dyspozycji pole, w którym możesz opisać swojego idealnego klienta. Im lepiej to zrobisz tym lepiej AI będzie w stanie zakwalifikować Twoich potencjalnych klientów.

Przykładowe opisy dla powyższego formularza mogłyby wyglądać następująco:

Chcę spotkać się tylko z founderami startupów, którzy zajmują się dowolną rzeczą, ale sprzedają tylko usługi B2B oraz świadczą przynajmniej jedną z tych usług: Konsultacje, Produkcja
Chcę spotkać się tylko z prezesami firm, którzy zajmują się problemem marketingu, sprzedają usługi B2B oraz świadczą usługi produkcyjne lub edukacyjne

Co dalej?

Po wstępnym umówieniu spotkania przez klienta jego odpowiedzi zostaną przeanalizowane przez Zencal AI.

Jeśli klient zostanie zakwalifikowany, to spotkanie zostanie potwierdzone.

Jeśli klient nie zostanie zakwalifikowany, to spotkanie zostanie odrzucone.

Dla spotkań odrzuconych możesz utworzyć własne powiadomienie, w którym wytłumaczysz klientowi, dlaczego spotkanie nie zostało potwierdzone.

Jak utworzy takie powiadomienie przeczytasz tutaj