Zencal to nie jest narzędzie do umawiania spotkań.
To system, który odsiewa osoby marnujące Twój czas, zanim do Ciebie dotrą.
to spotkania, które nie prowadzą do współpracy. Dla 3-osobowej kancelarii ze stawką 500 zł/h, to ~25 000 zł miesięcznie straconego przychodu.
nie ma formalnych kryteriów, które spotkania powinny się odbyć. Kalendarze stają się demokracją, gdzie każdy może zająć czas każdego.
jest umawianych przez osoby zewnętrzne w porównaniu do 2019 roku. Otwarte linki do rezerwacji stały się polityką otwartych drzwi dla Twojego kalendarza.
Problem nie polega na tym, że masz za dużo spotkań. Problem w tym, że nie masz systemu, który decyduje, które spotkania powinny się odbyć, a które nie.
Większość firm traktuje spotkania jak e-maile — pozwalają każdemu je wysłać. My traktujemy je jak kontrolę dostępu — tylko kwalifikowane zapytania przechodzą.
Kto może umówić jaki typ konsultacji i pod jakimi warunkami. Nie „dostępność" — kwalifikacja. Ktoś szukający darmowej porady prawnej nie powinien trafiać do Twojego kalendarza. Konsultacja podatkowa nie powinna się odbyć bez wcześniejszego udostępnienia podstawowych danych finansowych.
Każdy typ spotkania jest śledzony: wskaźnik obecności, wskaźnik konwersji, czas do rezultatu. Większość zespołów mierzy tylko „umówione spotkania". My mierzymy „spotkania, które miały znaczenie".
Reguły nie są ustawiane raz na zawsze. Ewoluują w oparciu o dane. Jeśli rozmowy wstępne poniżej 15 minut nigdy nie konwertują, system się uczy. Jeśli określone spotkania marnują czas, dostęp zostaje ograniczony.
Różnica
„Oto mój kalendarz, umawiaj się kiedy chcesz"
„Sprawdźmy, czy spotkanie ma sens, wtedy porozmawiamy"
Bieżąca współpraca, dostosowywana kwartalnie na podstawie wyników.
Jeśli Twój zespół odzyska 20 godzin/miesiąc czasu spotkań, który w innym przypadku byłby zmarnowany, a ten czas jest wart 300 zł/godz w potencjale przychodowym...