Akty, poświadczenia, wypisy.
Każda czynność z własnym czasem.
Planowanie wizyt notarialnych i poświadczeń. Zencal łączy ofertę, informacje od klienta i przypomnienia, żeby kancelaria nie zależała od kolejnego łańcucha telefonów.
Wypróbuj za darmo14 dni za darmo · Bez karty kredytowej · Bezpłatne wdrożenie · 0% prowizji w Pro i Business
Wizyta notarialna
zaczyna się przed wizytą.
„Jak mam się przygotować? Ile to potrwa? Co dzieje się dalej?”
Jeden czas dla wszystkiego
Akt, poświadczenie i wypis trwają różnie, a kalendarz tego nie wie.
Osobne usługi, osobny czas
Każda czynność ma własny czas trwania, opis i bufory w kalendarzu.
Brak informacji przed wizytą
Szczegóły czynności zbierasz telefonicznie, dzień przed terminem.
Formularz przed wizytą
Własne pytania w formularzu rezerwacji, np. o rodzaj czynności.
Klient zapomina o terminie
Zarezerwowany czas w kancelarii przepada.
Przypomnienie z potwierdzeniem
Klient potwierdza albo odwołuje wizytę z przypomnienia e-mail lub SMS.
Poświadczenie
Formularz przed wizytąJedna strona.
Wszystko, co oferujesz.
Każda usługa ma własną cenę i czas trwania. Klient widzi tylko wolne terminy.
Wizyty w kancelarii
Akty, poświadczenia i wypisy jako osobne usługi z własnym czasem trwania.
W cenie planu ProZobacz Spotkania 1:1Kancelaria z zespołem
Przydział round robin, wybór osoby przez klienta lub spotkanie z kilkoma specjalistami.
W cenie planu ProZobacz Planowanie zespołowePrzypomnienia
Przypomnienia e-mail w planie. SMS według cennika. Własna nazwa nadawcy SMS.
W cenie planu ProZobacz PrzypomnieniaJedna rezerwacja.
Przygotowana wizyta.
Jak wygląda wizyta, gdy terminy, formularze i przypomnienia obsługuje Zencal.
Klient wybiera czynność
Wybiera rodzaj czynności i wolny termin. Widzi tylko godziny, które pasują do czasu tej czynności.
- Google Calendar, Outlook, iCloud
- Własne pytania w formularzu
- Round robin lub wybór osoby
Przypomnienie przed wizytą
Klient dostaje przypomnienie i może potwierdzić albo odwołać wizytę.
- E-mail lub SMS
- Własna nazwa nadawcy SMS
- Zasady odwołań ustalasz sam
Wizyta w kancelarii
Klient przychodzi przygotowany, a terminy w kalendarzu się nie nakładają.
- Termin w połączonym kalendarzu
- Płatność online przy rezerwacji
- 0% prowizji Zencal w Pro i Business
Dane i bezpieczeństwo.
Jasne zasady.
Privacy by default
Domyślnie zbieramy i udostępniamy tylko te dane, które są potrzebne do obsługi rezerwacji.
Umowa powierzenia
Umowa powierzenia zgodna z art. 28 RODO jest częścią warunków usługi.
Przetwarzanie danych
Zasady przetwarzania danych opisujemy w umowie powierzenia.
Dostęp tylko za zgodą
Zespół Zencal nie ma dostępu do Twoich danych bez Twojej bezpośredniej zgody.
Wideo · Zencal w kancelarii notarialnej3:00Stała cena.
Wszystkie moduły w cenie.
Wizyty, formularze i przypomnienia e-mail są w cenie każdego planu, zespół w Pro i Business. SMS kupujesz w pakietach.
Klient rezerwuje. Ty skupiasz się na pracy.
Zencal łączy wizyty, płatności i przypomnienia w jednym miejscu.
Przy płatności rocznej.
Wszystko do sprzedaży usług
Rezerwacje, płatności i relacje z klientami w jednym miejscu.
- Pakiety i Wydarzenia w cenie
- Analityka i Panel klienta w cenie
- SMS: pakiety od 0,29 zł
- 0% prowizji Zencal w Pro i Business
Pytania
notariuszy
Dane, płatności, odwołania i spotkania online.
Czy każda czynność może mieć inny czas trwania?
Tak. Akty, poświadczenia i wypisy możesz ustawić jako osobne usługi, każdą z własnym czasem trwania i buforami.
Czy mogę zebrać informacje przed wizytą?
Tak. W formularzu rezerwacji dodajesz własne pytania, na przykład o rodzaj czynności.
Czy klient może przesłać dokumenty przy rezerwacji?
Nie. Zencal nie obsługuje załączników w rezerwacji.
Czy klient może zapłacić online?
Tak. Klient może zapłacić online przy rezerwacji: Stripe, PayU, AutoPay, tPay, PayPal, Przelewy24. W planie Flex płatności obsługuje tylko Stripe.
Kto ustala zasady odwołań i zmian terminu?
Ty. Zasady odwoływania i przekładania ustawiasz sam dla każdej usługi. Klient może potwierdzić albo odwołać spotkanie z przypomnienia.
Gdzie znajdę zasady przetwarzania danych?
Zasady przetwarzania danych opisujemy w umowie powierzenia. Zespół Zencal nie ma dostępu do Twoich danych bez Twojej bezpośredniej zgody.
Ile to kosztuje?
Szczegóły planów Flex, Pro i Business oraz pakietów SMS są w cenniku. Wszystkie moduły są w cenie każdego planu. Nie ma darmowego planu: jest 14 dni za darmo, bez karty kredytowej. Dla większych organizacji jest Enterprise.
Przygotowani klienci.
Uporządkowany kalendarz.
Rezerwacje, formularze i przypomnienia działają same.
14 dni za darmo · Bez karty kredytowej · Bezpłatne wdrożenie · 0% prowizji w Pro i Business
Wizyta potwierdzona